Lexware Office (lexoffice) - E-Rechnung

Lexware Office (lexoffice) – E-Rechnung

Inhalt

E-Rechnung

Ab 01.01.2025 musst du im Stande sein, E-Rechnung empfangen zu können.

Abhängig von deinem Umsatz hast du eine Übergangsfrist für den Versand von E-Rechnung und musst diese evtl. ab 2027 oder 2028 versenden. Dabei gilt dies vorerst nur, wenn deine Kunden deutsche Unternehmer sind.

Weiteres zur E-Rechnung findest du im Beitrag »Elektronische Rechnung«.

E-Rechnung mit Lexware Office

In diesem Beitrag möchte ich dir einen Überblick geben, wenn du Lexware Office benutzt.

Lexware Office kann sowohl XRechnungen als auch ZUGFeRD-Rechnungen erstellen und verarbeiten.

Einstellung

Lexware Office kann bereits jetzt E-Rechnungen.

Damit du die E-Rechnung verwenden kannst, aktiviere diese unter Zahnrad → E-Rechnung.

Belegerstellung

Du erstellst deine Rechnungen wie bisher. Siehe dazu auch meinen Beitrag zum Thema »Ausgangsbelege erstellen«.

Neu ist, dass bei angelegten Firmen automatisch eine E-Rechnung erstellt wird.

Voraussetzungen, damit du eine E-Rechnung erstellen kannst

Damit du eine E-Rechnung erstellen kannst, muss Folgendes in lexoffice erfasst sein:

Der Kunde muss als Firmenkontakt angelegt sein
Die Rechnung muss mindestens eine Rechnungsposition enthalten
Deine Lieferantennummer (beim Empfänger) muss hinterlegt sein
Die LeitwegID muss erfasst sein (im Fall von XRechnungen)

Fehlen noch notwendige Informationen für die Rechnungserstellung, so werden dir die fehlenden Punkte angezeigt und können noch ergänzt werden.

Belegempfang

Deine eingehenden Rechnungen lädst du wie bisher in Lexware Office hoch. Siehe dazu auch meinen Beitrag zum Thema »Beleg erfassen«.

Neu ist, dass E-Rechnungen (sowohl XML-Dokumente als auch ZUGFeRD-Rechnungen) automatisch übernommen werden und die Grundlage bilden für das Vorausfüllen bei der Belegerfassung.

Ob nun eine E-Rechnung verarbeitet wurde, kannst du im rechten Bereich beim Beleg sehen. Dort erscheint ein Hinweis „E-Rechnung“, und bei Belegformat siehst du, um was für eine Art von E-Rechnung es sich handelt (z. B. ZUGFeRD).