Büroservice  Althier

Brauche ich unbedingt ein Geschäftskonto?
Und wie finde ich das Richtige für mich?

Was ist ein Geschäftskonto?

Ein Geschäftskonto ist ein Bankkonto, das ausschließlich für geschäftliche Zwecke verwendet wird. Einzelunternehmer sind nicht verpflichtet, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Allerdings kann in den AGB zum privaten Konto festgehalten sein, dass es nicht für geschäftliche Zwecke verwendet werden darf.

Vorteile eines Geschäftskontos

Die Vorteile sind z. B.

• Trennung der persönlichen und geschäftlichen Finanzen
• Bessere Übersicht über die geschäftlichen Finanzen
• Erleichtert die Buchhaltung
• Geschäftliche Rücklagen werden nicht zweckentfremdet
• Die Kosten, die in Zusammenhang mit dem Geschäftskonto stehen, sind als Betriebsausgaben absetzbar. 
• Zeitersparnis, da keine Umstellung nötig

1. Bessere Übersicht über deine Finanzen durch die Trennung

Besitzt du ein privates Konto und ein Geschäftskonto, kannst du schnell sehen, welche Ausgaben geschäftlich und welche privat sind. Dadurch kannst du auch bei einem niedrigen Kontostand schnell erkennen, ob dein Business gerade nicht gut läuft oder ob du privat über deine Verhältnisse lebst.

Außerdem siehst du am Kontostand deines Geschäftskontos:

• Wie entwickelt sich mein Business?
• Ist es rentabel?
• Gebe ich mehr aus als ich einnehme? Sollte ich vielleicht die Preise erhöhen bzw. die Ausgaben senken?

2. Erleichtert die Buchhaltung

Durch die Trennung der Konten musst du nicht die geschäftlichen Buchungen zwischen den Privaten heraussuchen. Bei wenigen Buchungen ist dies noch schnell erledigt. Aber wenn die Anzahl der Buchungen zunimmt, wird es mühsam.

Außerdem ist es von Vorteil, wenn du die Buchhaltung auslagerst. Zum einen vermeidest du Rückfragen und reduzierst das Arbeitsvolumen. Zum anderen musst du keinen Einblick in deine privaten Finanzen geben.

3. Geschäftliche Rücklagen werden nicht zweckentfremdet

Du solltest dir von deinen Einnahmen regelmäßig einen gewissen Betrag zur Seite legen für deine Steuerzahlungen (Einkommensteuer, Gewerbesteuer). Zusätzlich gibt es noch zu beachten, dass du die vereinnahmte Umsatzsteuer (abzüglich der ausgegebenen Vorsteuer) ans Finanzamt weitergeben musst (wenn du regel besteuert bist). Durch die Trennung der Konten verhinderst du, dass du das Geld für die Steuerzahlungen für private Angelegenheiten ausgibst.
Überdies ist es sinnvoll, Geld für zukünftige Anschaffungen auf die Seite zu legen.

Durch die Trennung der Konten verhinderst du, dass du dieses Geld für private Angelegenheiten ausgibst.

4. Betriebsausgaben

Die Kosten, die in Zusammenhang mit dem Geschäftskonto stehen, sind als Betriebsausgaben absetzbar. Dies sind z. B. die monatlichen Bankgebühren, extra Gebühren für die Karte, u. ä.

5. Zeitersparnis, da keine Umstellung nötig

Wenn du von Anfang an ein Geschäftskonto hast, musst du später nicht alles umstellen und sparst Zeit und Nerven.

• Daueraufträge und Lastschriftmandate müssen nicht geändert werden.
• Deine Kunden müssen die Bankverbindung nicht ändern.
• Interne Umbuchung, wenn Buchungen doch auf das falsche Konto laufen, fallen weg.

Wie finde ich das richtige Geschäftskonto?

Wenn du ein Geschäftskonto für dich suchst, solltest du dir Zeit nehmen. Vergleiche die verschiedenen Angebote, um herauszufinden, welches für dich am besten geeignet ist. Insbesondere solltest du dir Gedanken machen, was genau du benötigst und nicht nur auf die Grundgebühr achten. Ansonsten kann ein vermeintlich „kostenloses Konto“ schnell teuer werden.

Dabei kannst du dir diese Fragen stellen:

• Brauch ich eine persönliche Beratung vor Ort oder reicht reines Online-Banking?
• Wie hoch ist die Grundgebühr?
• Welche Leistungen sind bei den Kontoführungsgebühren inklusive?
• Wofür und in welcher Höhe entstehen Zusatzgebühren?
• Hab ich mit Bargeld zu tun? Wenn ja, kann ich Einzahlungen leisten?
• Wie oft zahle ich Geld ein bzw. hebe Geld ab?
• Kann ich an Automaten kostenlos Geld abheben? Wie groß ist das Automatennetz? Wie viel kostet mich die Auszahlung an anderen Automaten?
• Was kosten mich Überweisungen bzw. wie viele sind inklusive? 
• Gibt es einen Dispo und wie sind die Konditionen?
• Brauche ich eine EC-Karte oder Kreditkarte? Wenn ja, wie hoch sind die Gebühren dafür? 
• Brauche ich eine Kreditkarte? Wenn ja, wie hoch sind die Gebühren? (Manche Banken bieten z. B. eine kostenlose virtuelle Kreditkarte, aber eine physische Karte kostet extra)
• Lastschriftverfahren möglich?
• Welchen weiteren Service bietet die Bank?
• Brauche ich Zusatzfeatures wie eine integrierte Buchhaltungssoftware?
• Vergibt die Bank Kredite und wenn ja, unter welchen (Zins-)Bedingungen?

Fazit

Meiner Meinung nach ist es ratsam, gleich zu Beginn der Selbständigkeit ein Geschäftskonto zu eröffnen. Auf diese Weise werden die Geschäftsausgaben von den persönlichen Ausgaben sauber getrennt. Dies erleichtert die Buchhaltung und man kann sich besser auf das Geschäft konzentrieren. Außerdem behält man leichter die Übersicht über die geschäftlichen Finanzen.

Wie handhabst du es? Hast du deine privaten und geschäftlichen Konten getrennt?