Büroservice  Althier

Umsatz- und Rentabilitätsplan

Ist dein unternehmerisches Vorhaben kurz- oder zumindest mittelfristig rentabel? D. h., trägt es sich, sodass du ohne fremde Hilfe davon leben kannst? Ist die wirtschaftliche Aussicht positiv?

Um dies herauszufinden, hilft dir die Umsatz- und Rentabilitätsplanung.

Vorgehen

Beim Umsatz- und Rentabilitätsplan werden die geplanten Umsätze den Betriebsausgaben gegenübergestellt.

Das Ergebnis ist das Betriebsergebnis vor Zinsen & Steuern.

Dieses Ergebnis wird anschließend noch um Zinsen und außerordentliche Erträge / Aufwendungen bereinigt, um den Gewinn vor Steuern zu bekommen.

Wenn dann hier noch die Betriebssteuern (Gewerbesteuer z. B.) abgezogen werden, erhältst du den Gewinn nach Steuern.

Vom Gewinn nach Steuern werden noch die privaten Lebenshaltungskosten sowie Darlehenstilgungen abgezogen und Abschreibungen dazugerechnet. Dadurch erfährst du, ob du im jeweiligen Zeitraum (z. B. Monat) eine Über- oder Unterdeckung hast.

Wenn du mal einen Monat eine Unterdeckung hast, oder am Anfang, dann ist dies nicht dramatisch. Aber es bedeutet, dass du zu wenig Umsätze hast, oder zu viele Ausgaben. Daher solltest du schauen, dass du in Summe eine Überdeckung erzielst. Ansonsten ist die wirtschaftliche Aussicht nicht positiv für dein Unternehmen.

Zeitraum

Du solltest die Planung für die ersten drei Jahre erstellen. Dabei planst du mindestens das erste Jahr auf Monatsbasis.

(Für den Gründungszuschuss ist dies die Voraussetzung).

Soll- / Ist-Vergleich

Um selber einen Überblick zu haben, auch, ob die eigenen Prognosen stimmen oder angepasst werden sollten, ist es zu empfehlen, eine Abweichungsanalyse zu machen. So kannst du auch rechtzeitig Probleme sehen und ggf. Korrekturmaßnahmen einleiten.

Bei der Abweichungsanalyse vergleichst du deine Soll-Zahlen aus der Umsatz- und Rentabilitätsplanung mit den tatsächlichen Zahlen (z. B. BWA).
Weichen die Zahlen stark, im negativen Sinne, ab, d. h. hast du einen viel geringeren Gewinn, als geplant, solltest du dringend Korrekturmaßnahmen vornehmen.

Beispiel

Im Nachfolgenden siehst du ein Beispiel. Hierbei wurde die monatliche Planung, die Abweichungsanalyse und die jährliche Planung für Jahr 2 und 3 zusammengefasst.