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Was ist eine BWA?

Dabei handelt es sich um die betriebswirtschaftliche Auswertung deiner Zahlen.

Definition

Die betriebswirtschaftliche Auswertung beruht auf der Gewinn- und Verlustrechnung und gibt dir einen Überblick über die Kosten und Erträge deines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum.

Muss ich eine BWA erstellen?

Du bist gesetzlich nicht dazu verpflichtet, eine zu erstellen. 

Sie kann dir aber helfen, einen Überblick über die finanzielle Lage deines Unternehmens zu bekommen.

Allerdings kann es vorkommen, dass in bestimmten Situationen eine betriebswirtschaftliche Auswertung von dir verlangt wird, z. B. von deiner Bank.

Welche verschiedenen BWAs gibt es?

Es gibt verschiedene Formen.

Für Kleinunternehmer und Freiberufler ist vermutlich eine einfache Einnahmen-Ausgaben-BWA ausreichend. 

Daneben gibt es noch

• DATEV-Standard-BWA
• BWA für Handwerksbetriebe
• BWA für Controller
• BWA für Steuerberater

Die betriebswirtschaftliche Auswertung kann aber auch an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Außerdem gibt des noch verschiedene Darstellungsformen

• im Wertevergleich: zu jeder BWA-Position werden die dazugehörigen Kostenkonten betrachtet
• im zeitlichen Ablauf: z. B. monatliche Erfassung der BWA-Positionen
• im Vergleich: z. B. die Vorjahreszahlen als Vergleichswerte

Welche für dich die richtige ist, hängt von deinen Zielen, deiner Tätigkeit, deiner Branche, aber auch vom Zweck der BWA ab.

Wie wird eine BWA erstellt?

Viele Buchhaltungsprogramme bieten die Möglichkeit, eine BWA auszugeben. Oder es gibt eine Erweiterung zur Erstellung. Ansonsten ist dein Steuerberater dein Ansprechpartner.

Welche Bestandteile enthält eine BWA?

Da es keine gesetzliche Verpflichtung zur Erstellung einer betriebswirtschaftlichen Auswertung gibt, sind die Bestandteile auch nicht fix vorgeschrieben. Die Bestandteile der BWA sollten nach den Zielen ausgerichtet sein. Dabei sollte man sich die folgenden Fragen stellen:

• Für wen erstelle ich die Auswertung?
• Was möchte ich mit der BWA darstellen, und warum?

Generell basiert die BWA auf der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). 

Ansonsten empfehlen sich u. a. folgende Bestandteile:

• alle Erträge und Aufwendungen
• kurzfristige Erfolgsrechnung
• Liquiditätsrechnung
• Bewegungsbilanz

Um die Entwicklung des Unternehmens darzustellen, gäbe es noch folgende Bestandteile:

• Vorjahresvergleich
• Vergleich von Soll und Ist
• Branchenvergleich
• Jahresübersicht

Des Weiteren gibt es noch Bestandteile, die von der Art des Unternehmens abhängig sind. 

Z. B.

• Handelst du mit Waren, so sollte der Warenbestand berücksichtigt werden.
• Produzierst du Waren, so sollte der Lagerbestand an fertigen und unfertigen Produkten erfasst werden.

Kennzahlen zur Entwicklung deiner Umsätze und Erträge

• Wareneinsatz: Wareneinkauf + Bestandsreduzierung
• Wareneinsatzquote: Wareneinsatz / Umsatz
  Je niedriger, desto stabiler ist dein Unternehmen
• Summen- und Saldenliste: Enthält jedes einzelne Konto, welches im laufenden Jahr bebucht wurde.
• Kurzfristige Erfolgsrechnung: Aufstellung der einzelnen Kontenarten (ohne Unterkonten)
• Kostenquote: Kosten / Umsatz
• Rentabilität 

Warum sollte ich mich mit meiner BWA beschäftigen?

Die betriebswirtschaftliche Auswertung hilft dir, einen Überblick über dein Unternehmen zu bekommen.
So kannst du z. B. erkennen, ob du mit deinen Einnahmen kostendeckend arbeitest. Oder aber auch, ob du evtl. gegensteuern musst, weil dein Ergebnis negativ ist. 

Du kannst mithilfe deiner Auswertung u. a. erkennen (evtl. im Vergleich mit Branchenkennzahlen):

• Welche Kosten nötig sind, um den Umsatz zu generieren
• Wie hoch dein Wareneinsatz im Vergleich zum Umsatz ist
• die Entwicklung deines Unternehmens
• Wie hoch dein Rohertrag ist
• Wo du im Vergleich zu anderen in deiner Branche stehst

So könnte die BWA aussehen

BWA und lexoffice

In lexoffice gibt es direkt keine Möglichkeit, eine betriebswirtschaftliche Auswertung zu erstellen.

Allerdings kannst du dir in lexoffice die GuV anzeigen lassen. Für Kleinunternehmer kann diese bereits ausreichen, da die BWA auf der GuV beruht.

Alternativ gibt es noch in lexoffice die Erweiterung „Adam“.

Schlussbemerkung

Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist nur so aussagekräftig, wie die Datengrundlage gut ist. 

Somit ist es wichtig, dass die

• Buchhaltung aktuell ist
• Daten vollständig sind
• Daten richtig zugeordnet und verteilt sind.